Si buscas servicios contables, tener esta información a mano es un gran primer paso para facilitar tu gestión tributaria.
En Colombia, los ciudadanos que cumplen ciertos requisitos de ingresos y patrimonio están obligados a presentar su declaración de renta ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian). Conocer los documentos que se requieren para este proceso puede facilitar el trámite y asegurar una declaración precisa. A continuación, presentamos los principales documentos necesarios para quienes necesitan declarar, muchos de los cuales suelen ser desconocidos por algunos contribuyentes.
Documentos para soportar el patrimonio
Para determinar el patrimonio al finalizar el año, es necesario tener la documentación que respalde los activos y deudas del contribuyente. Estos son algunos documentos clave:
- Extractos bancarios: Certificados de saldos de las cuentas de ahorro y corrientes emitidos por entidades financieras.
- Certificados de inversión: Documentos de entidades financieras que confirmen inversiones en CDT, bonos, derechos fiduciarios, entre otros.
- Declaraciones de impuesto predial: Documentos o estados de cuenta que indiquen el valor del impuesto predial de los bienes inmuebles.
- Escrituras de bienes inmuebles: Documentación de la adquisición de bienes inmuebles y/o certificados de instrumentos públicos.
- Facturas de vehículos: Comprobante del valor de adquisición de vehículos.
- Avalúos de bienes intangibles: Documentos de valoración de bienes intangibles, como derechos de autor o propiedad industrial.
- Documentación de deudas: Letras, pagarés, hipotecas y otros documentos que respalden cuentas por cobrar y obligaciones financieras.
Documentos para determinar ingresos
Para demostrar los ingresos obtenidos durante el año, estos son algunos de los documentos que se deben tener en cuenta:
- Certificado de ingresos y retenciones: Este documento cubre pagos laborales y rentas de trabajo en general.
- Cálculo de salario promedio: Relacionado con el salario promedio de los últimos seis meses para calcular el pago de cesantías e intereses sobre estas.
- Certificados de ingresos por servicios y honorarios: Incluye honorarios, comisiones y otros servicios.
- Certificados de dividendos y participaciones: Documentos emitidos por sociedades en las que se es socio o accionista.
- Certificados de indemnizaciones y pagos por seguros de vida: Comprobantes de indemnizaciones y seguros pagados durante el año.
Documentos para descuentos y deducciones
Si deseas aplicar descuentos o deducciones en tu declaración, es importante contar con:
- Certificados de pago de salud: Comprobante de pagos realizados por servicios de salud.
- Certificados de donaciones: Comprobantes de donaciones realizadas durante el año.
- Aportes a cajas de compensación: Documentación de aportes realizados a la caja de compensación.
Mantener estos documentos organizados puede facilitar la declaración de renta y evitar problemas futuros. Contar con servicios contables especializados puede asegurar que este proceso sea eficiente y se ajuste a la normativa vigente.
