CONTA2 S.A.S, con NIT 901.423.937-1 como Responsable del tratamiento de datos de sus grupos de interés como empresas: micro, pequeñas, medianas y grandes del sector colombiano, pone en conocimiento la Política de Privacidad de Datos Personales que ha sido adoptada para dar cumplimiento a lo dispuesto en el régimen legal vigente contenido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, sobre Protección de Datos Personales, y 1266 de 2008, sobre Habeas Data Financiero, en lo pertinente.

CONTA2 S.A.S., en cumplimiento de las facultades legales y estatutarias trata datos personales de sus clientes, que consiste principalmente en la gestión y asesoría de temas contables, tributarios y financieros de cada una de sus empresas delegadas, con el fin de gestionar los tramites varios, temas tributarios, requerimientos, temas financieros, estrategias gerenciales y demás asuntos acordes a la profesión, como se muestra a continuación:

• SERVICIOS ADICIONALES

• Declaración Renta
• Declaración Industria y comercio
• Certificados de Ingresos
• Elaboración de Estados Financieros
• Renovación Cámara de comercio
• Inscripciones en Industria y Comercio
• Actualización cámara y RUT
• Creación, constitución de empresas
• Revisoría fiscal y Auditorias
• Trámites ante cámara de comercio
• Cancelación establecimiento de comercio ante cámara de comercio e Industria y comercio
• Capacitaciones x hora
• Demas certificaciones
• Dictámenes y análisis estados financieros
• Certificados de cámara de comercio
• Citas Dian con acompañamiento y Diligenciamiento de documentos
• Proceso de habilitación de facturación electrónica, nomina electrónica, documento soporte electrónico
• Disolución y Liquidación de sociedades
• Presentación Medios Magnéticos o exógena
• Solicitud devolución y compensación de impuestos
• Ahorros tributarios, respuesta a requerimientos, estrategias tributarias

• SERVICIOS TALENTO HUMANO
  • Afiliación de empresa al sgss
  • Afiliación de empleado al sgss
  • Afiliación de empleados al sgss grupal (de 5 empleados en adelante)
  • Traslados de eps
  • Inclusión de beneficiarios en proceso externo a la afiliación inicial o unificación de grupo familiar
  • Liquidación de planilla pila y reporte de novedades
  • Liquidación de prestaciones sociales
  • Liquidación de prestaciones sociales grupal (de 5 empleados en adelante)
  • Liquidación de cesantías anual
  • Liquidación de nómina
  •  
• SERVICIOS FINANCIEROS
  • Cálculos y análisis indicadores financieros
  • Elaboración de Presupuestos y proyecciones
  • Flujos de caja proyectados (según temporalidad deseada)
  • Análisis de créditos, tasas y endeudamientos
  • Calculo y análisis de Rentabilidad del negocio
  • Valoración y viabilidad de inversiones o proyectos
  • Valoración de empresas

Los datos personales en custodia de CONTA2 S.A.S., en su condición de responsable y/o Encargado, según el caso, serán tratados cumpliendo los principios y regulaciones previstas en las leyes colombianas y las buenas prácticas aplicables al régimen de protección de datos personales. Así mismo, en cumplimiento de las normas vigentes, se informa que los datos personales podrán ser tratados directamente y/o a través de terceros, en condición de encargados del tratamiento de datos, en centros de datos ubicados dentro o fuera de Colombia.

En consecuencia, serán tratados conforme las siguientes finalidades de carácter general:

• Gestionar los procesos con respecto al cargo asignado (CONTADOR) y el área (CONTABILIDAD, TRIBUTARIA Y FINANZAS) correspondiente de cada uno de nuestros clientes.
• Cumplir con las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones mejorando la comunicación, contractuales o no, existentes con nuestros clientes estipulados en el contrato de PRESTACION DE SERVICIOS CONTABLES, TRIBUTARIOS Y FINANCIEROS inicialmente firmados.
• Dar cumplimiento a las obligaciones legales que involucren datos personales de sus empresas a cargo del CONTADOR sin violentar el acuerdo de confidencialidad de la misma.
• Verificar y analizar los datos, frente a los sistemas de administración de riesgos para la prevención y control del lavado de activos y financiación del terrorismo, corrupción y fraude.
• Comunicar a sus grupos de interés, a través de canales tradicionales y/o virtuales, información comercial o no, relacionada con los servicios contables, tributarios y financieros como, actualizaciones tributarias, calendario tributario, publicaciones de actualidad, entre otras relacionada o conexas con el desarrollo de su objeto social, sea que se realice de manera directa o no.
• Suministrar información a las autoridades y/o cooperar con estas cuando sea requerida para tal finalidad.

CONTA2 S.A.S. tratará los datos personales y confidenciales de cada una las empresas (CLIENTES) con los cuales se relaciona, prestara este servicio por medio de esta plataforma donde se subirá toda la información requerida y necesaria para el CLIENTE, el cual tendrá acceso de manera voluntaria cada representante legal, administrador, o gerente de cada una de las compañías, esta plataforma no tiene ningún costo adicional con respecto al servicio prestado, tampoco se asumirá ninguna responsabilidad legal en caso de ataques informativos o cibernéticos, los usuarios tendrán una contraseña segura que se recomienda cambiar cada 6 meses e incluso acceder a la plataforma en sitios seguros, se exonera legalmente a CONTA2 S.A.S. de cualquier uso indebido de la información almacenada en la plataforma, la responsabilidad recae sobre cada empresario, dueño de su compañía.

En el respectivo aviso de privacidad se informará de forma previa las finalidades particulares y el tratamiento que se dará a los datos personales recolectados en el ofrecimiento y prestación de los servicios, que presta CONTA2 S.A.S. Además, se deberá indicar el nombre o razón social y datos de contacto del responsable o encargado del tratamiento; si el tratamiento se efectuará por un encargado, el que estará bajo las directrices y lineamientos definidos por CONTA2 S.A.S.; los derechos que le asisten al titular y los mecanismos dispuestos por CONTA2 S.A.S. para dar a conocer la Política de Privacidad.

CONTA2 S.A.S. tratará los datos personales de las empresas (CLIENTES) con los cuales se relaciona, en cumplimiento del marco normativo establecido en el marco legal vigente en Colombia.

Cualquier persona que haga parte de uno de los grupos de interés, en su condición de titular o que se encuentre legítimamente autorizado, tiene derecho, en relación con el tratamiento de sus datos personales a:

• Ejercer su derecho de Habeas Data que consiste en conocer, actualizar, y/o rectificar su información de carácter personal. También podrá oponerse y cancelar sus datos e información personal en aquellos casos en que proceda.
• Evidenciar la existencia del consentimiento otorgado, salvo que exista autorización legal para el tratamiento o el mismo se realice en el marco de un contrato.
• Ejercer las acciones que la ley reconoce en materia de protección de datos personales y Habeas Data.

Para el ejercicio del Habeas Data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés conforme lo señalado en la normatividad vigente, podrá hacerlo a través del correo electrónico: conta2gerencia@gmail.com. Quien ejerza el derecho de Habeas Data deberá suministrar con precisión los datos de contacto solicitados para efecto de tramitar, atender y responder su solicitud y desplegar las cargas para el ejercicio de sus derechos.

Recibida la solicitud de ejercicio de Habeas Data, CONTA2 S.A.S., dará respuesta en los términos de ley. El equipo de Estrategia y Proyectos de Comfama tiene dentro de su rol la función de Oficial de Protección de Datos Personales, quienes con el apoyo del equipo de Riesgos y Cumplimiento son responsables de gestionar los temas relacionados con el Programa de Protección de Datos Personales.