La factura electrónica es una realidad que ha tomado un lugar destacado en Colombia. La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha establecido ciertas condiciones para las personas naturales, determinando quiénes están obligadas a cumplir con esta normativa y quiénes están exentas. Para emitir facturación electrónica, es fundamental cumplir con una serie de requisitos.
La obligación de facturar electrónicamente recae en aquellos que enajenan bienes y/o servicios con ingresos brutos superiores a 3.500 Unidades de Valor Tributario (UVT). Además, esta obligación se extiende a aquellos responsables del impuesto a las ventas, del impuesto al consumo, personas que prestan servicios basados en profesiones liberales, comerciantes, agricultores y ganaderos.
Sin embargo, gracias a la Resolución 000042 de 2020, se estableció claramente quiénes están exentos de esta obligación. Estas exenciones incluyen a las autoridades educativas según la Resolución 139 del 21 de noviembre de 2012, las personas naturales que desempeñan funciones notariales de acuerdo con el Decreto 960 de 1970, bancos, corporaciones financieras, personas naturales y jurídicas que no son responsables de IVA, personas naturales vinculadas por relaciones laborales o legales reglamentarias, y empresas que prestan servicios de transporte público, entre otros.
En el caso de las personas jurídicas, los requisitos más comunes para emitir facturas electrónicas incluyen tener calidad de comerciantes y ser responsables de IVA y del impuesto al consumo. Con la implementación de la factura electrónica, la factura en papel y la factura por computadora han desaparecido, lo que supone un avance significativo en la gestión de documentos comerciales.
La factura electrónica ha llegado para revolucionar la forma en que las empresas operan en Colombia. Este cambio no solo implica la emisión de facturas, sino también otros documentos electrónicos, como la nómina electrónica. Esto nos acerca a un entorno completamente digital, lo que aumenta la eficiencia operativa y reduce la evasión fiscal. Las empresas ahora pueden comunicarse con un solo clic, lo que facilita la toma de decisiones más rápidas y precisas.
Desde la perspectiva de la Dirección de Impuestos, la facturación electrónica simplifica el proceso de recaudación de impuestos y contribuye a la reducción de la informalidad en el país. Esto beneficia tanto a las autoridades tributarias como a la sociedad en general, al garantizar un sistema más transparente y eficiente.
En conclusión, la implementación de la facturación electrónica en Colombia, tanto para personas naturales como jurídicas, representa un avance tecnológico y tributario significativo. A nivel tecnológico, busca automatizar la generación de documentos comerciales, lo que resulta en una reducción de costos y una comunicación más eficiente. Desde una perspectiva tributaria, la factura electrónica facilita la gestión de impuestos y contribuye al control fiscal, reduciendo la evasión.
El uso de la facturación electrónica en Colombia es un paso importante hacia la modernización y la eficiencia en la gestión tributaria. Contribuye al cumplimiento de las obligaciones fiscales y a la optimización de la recaudación de impuestos, lo que a su vez permite al Estado brindar servicios básicos esenciales para el bienestar de sus ciudadanos. En resumen, el cumplimiento tributario es fundamental para el desarrollo social y económico del país.
